Cuando decida despedir a su contador, es mejor hacerlo de manera profesional. Cambie las contraseñas de todos sus archivos y haga la respectiva actualización ante la Administración Tributaria en el caso que esté nombrado contador de la compañía. También debe asegurarse de informarle a su nuevo contador o equipo contable sobre la ruptura, y hacer un análisis de los pendientes que quedaron por resolver.
Si el contador que va a despedir era el encargado de los impuestos es importante hacer un check list de cada obligación pendiente para evitar multas ante la SAT. Las multas pueden ser altas y es mejor tener un plan de salida correcto.
Hay varias razones para despedir a su contador, desde no cumplir con los plazos de impuestos (que puede ser delicado) hasta no cumplir con las políticas y objetivos de su negocio.
Si no desea terminar su relación laboral con el contador, debe intentar salvarla. Puede trabajar con otro contador, pero si hay opciones para solventar los inconvenientes inténtelo. Si no puede encontrar una solución, y son sucesos que se han repetido muchas veces, es necesario que tome la decisión de hacer el cambio de raíz.
Si desea despedir a su contador, puede discutir sus inquietudes con el directamente. Asegúrese de tener claras sus expectativas y las razones de la situación. Pídales que sean más honestos sobre el los resultados y obtenidos. Si no está satisfecho con su contador, también puede comunicarse con Vesco | RH para que le puedan dar un reemplazo y no perjudique sus operaciones.
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Es importante recordar que despedir a su contador o contador público sin previo aviso puede tener consecuencias desastrosas para su negocio. Puede interrumpir el proceso de preparación de impuestos, lo que terminará costando más dinero y tiempo. Incluso puede retrasarlo en su declaración de impuestos. Si desea despedir a su contador, es crucial seguir los pasos adecuados para terminar la relación. La mejor manera de despedir a su contador es tener un reemplazo inmediatamente, puede contratar una agencia de reclutamiento especializado en contadores y auditores.
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Si cree que su contador o CPA no está cumpliendo con sus expectativas, puede ser el momento de buscar a otro contador. Hacer un cambio de equipo contable puede ser complicado, pero sino se maneja adecuadamente puede perjudicar las operaciones de su empresa. Hay un dicho popular que dice: “Al toro por los Cuernos”. Si ya tienes situaciones incomodas es momento de hacer el cambio antes que sucedan otros eventos que pueda traducirse en costos para la empresa.
Ya sea que esté considerando una desconexión formal, por los motivos arriba indicados es importante que empiece a buscar al contador o empresa que va a sustituir a su equipo actual. Recuerde que esto debería ser la última opción, pero siempre debe velar con el bienestar de su empresa. Es fundamental coordinar adecuadamente una transición contable.
Si usted tiene la figura de contabilidad externa debe decidir cambiar de empresa cuando ya no responden sus solicitudes, cuando todo se lo presentan tarde y con errores. Si no le responden, esta es una razón para despedir a su CPA. También debe considerar el momento oportuno. Si desea mantener su relación con su contador, despídalo antes de que se vuelva dependiente de usted.
El método más efectivo es simplemente terminar su relación contractual con su contador actual y pasar a un nuevo contador. Aunque esta puede ser una situación incómoda, la mejor manera de despedir a su contador es asegurarse de que esté satisfecho con el trabajo que realiza.
En Guatemala los contadores deben estar inscritos ante la Administración Tributaria, y en la mayoría de los casos tienen la responsabilidad de llevar la contabilidad y los impuestos de una compañía. Es importante que siempre tenga un asesor externo que valide los datos para minimizar contingencias fiscales y contables.
Si está pensando en contratar un nuevo contador piense en Vesco | RH para su proceso de reclutamiento de contadores en Guatemala.